Software de recibos para autónomos
Mejores aplicaciones de recibos y gastos para autónomos
Seis aplicaciones fiables para autónomos, comparadas por flujo de recibos, alcance contable, apoyo fiscal, exportaciones, limitaciones y precios de julio de 2026 con sus matices.
Respuesta directa
Herramientas que mejor encajan en esta selección
No existe una mejor aplicación universal para autónomos. ReceiptLine se centra en llevar el recibo hasta la exportación fiscal; Shoeboxed ayuda con mucho papel; Expensify ofrece acceso T&E individual gratuito; Wave añade contabilidad para EE. UU. y Canadá; Keeper se centra en impuestos; FreshBooks en facturación.
Cómo elegir
Elige la herramienta según el flujo que falta
Un autónomo puede necesitar OCR de recibos, facturación, kilometraje, deducciones bancarias, contabilidad o presentación fiscal. Comprar el producto más amplio no siempre es mejor; la aplicación adecuada cubre el flujo que falta sin imponer una migración administrativa innecesaria.
Selección honesta
6 herramientas, cada una con un motivo concreto para elegirla
ReceiptLine
Encaja directamente si el trabajo es fotografiar recibos, revisar gastos categorizados y exportar registros preparados para impuestos sin mover facturación o contabilidad.
Precio: $59 al mes. Datos de julio de 2026; comprueba el precio actual en el sitio del proveedor.
Funciones disponibles
- Captura de fotos de recibos
- Categorización automática de gastos
- Exportación de gastos preparada para impuestos
Limitaciones
- • Es un producto específico para llevar el recibo hasta la exportación, no una suite contable completa.
- • Una exportación preparada para impuestos no equivale a presentar la declaración.
Shoeboxed
Destacan la captura móvil, por email y Magic Envelope; hay que revisar cupos, conservación e integraciones de planes superiores.
Precio: Starter $9 al mes ($97 al año), Pro $29 al mes ($297 al año), Plus $79 al mes ($797 al año) y Paper Plus $179 al mes ($1,997 al año). Datos de julio de 2026; comprueba el precio actual en el sitio del proveedor.
Funciones disponibles
- Captura móvil de recibos
- Captura de recibos por email
- Servicio postal Magic Envelope
- 15 categorías fiscales y categorías personalizadas
- Informes de gastos y exportación CSV
Limitaciones
- • Los planes aplican cupos de escaneado; Starter indica 30 escaneados al mes.
- • La conservación indicada es de dos a tres años y no incluye la presentación de impuestos.
Expensify
SmartScan, email, kilometraje y exportaciones son amplios, pero el nivel individual gratuito no incluye categorías del espacio de trabajo.
Precio: Gratis para particulares; Collect $5 por miembro al mes; Control $18 por miembro al mes con facturación anual, $9 con gasto de tarjeta que cumpla los requisitos o $36 por uso. Datos de julio de 2026; comprueba el precio actual en el sitio del proveedor.
Funciones disponibles
- OCR de recibos SmartScan
- Captura de recibos por email
- Seguimiento de kilometraje
- Categorización automática
- CSV y opciones de exportación más avanzadas
Limitaciones
- • El flujo más amplio de viajes y gastos puede superar lo que necesita un usuario individual de Schedule C.
- • El nivel individual gratuito no incluye categorías del espacio de trabajo ni presentación de impuestos.
Wave
Starter es gratuito, pero no escanea recibos; el OCR es un complemento y la categorización automática pertenece a Pro.
Precio: Starter $0 sin escaneado de recibos; Pro $19 al mes o $190 al año; el complemento Receipts aparecía tanto a $8 al mes o $72 al año como a $11 al mes o $96 al año. Datos de julio de 2026; comprueba el precio actual en el sitio del proveedor.
Funciones disponibles
- Flujo de contabilidad y facturación
- OCR de recibos mediante el complemento Receipts
- Categorización automática en Pro
- Exportación CSV y XLS
Limitaciones
- • Starter no incluye captura de recibos y el complemento de recibos es independiente de la categorización automática de Pro.
- • La disponibilidad se limita a EE. UU. y Canadá, y los precios públicos del complemento de recibos no coinciden.
Keeper
Deducciones bancarias, asignación a Schedule C, exportaciones y planes anuales de presentación hacen que se centre en impuestos, no en recibos.
Precio: Deductions cuesta $20 al mes, Filing + Deductions $199 al año y Premium $399 al año; también se observó un nivel Business de $1,199 al año. Datos de julio de 2026; comprueba el precio actual en el sitio del proveedor.
Funciones disponibles
- Detección de deducciones vinculada al banco
- Asignación a Schedule C
- Exportación PDF, XLSX y CSV
- Presentación electrónica en los planes anuales de presentación
Limitaciones
- • No se verificó el OCR de recibos en la información pública facilitada.
- • Da prioridad a los impuestos, no a un flujo diario específico de captura de recibos.
FreshBooks
Contabilidad desde la facturación con OCR de recibos y facturas en Plus y superiores de países compatibles; Lite no incluye OCR.
Precio: Lite $23, Plus $43 y Premium $70 al mes a precio de lista; Select utiliza precios personalizados. Datos de julio de 2026; comprueba el precio actual en el sitio del proveedor.
Funciones disponibles
- Contabilidad centrada en la facturación
- OCR de recibos y facturas en Plus y superiores en EE. UU., Canadá y Reino Unido
- Categorías fiscales
- Informes de gastos
Limitaciones
- • Lite no incluye OCR y el procesamiento puede ser lento.
- • Solo admite un recibo por email y la captura de varias líneas está reservada a Select.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre Mejores aplicaciones de recibos y gastos para autónomos
¿Qué aplicación para autónomos incluye presentación fiscal?
Keeper incluye presentación electrónica en sus planes anuales. ReceiptLine y Shoeboxed ayudan a organizar o exportar datos preparados para impuestos, pero no afirman presentar declaraciones.
¿Qué opción es gratuita para una persona?
Expensify ofrece una opción individual gratuita. Wave Starter también es gratuito en EE. UU. y Canadá, pero no incluye escaneado de recibos.
¿Qué aplicación acepta recibos por correo postal?
Shoeboxed es la única selección con el servicio postal Magic Envelope.
ReceiptLine utiliza IA para extraer y sugerir datos de gastos. No ofrece asesoramiento contable ni fiscal. Revisa cada recibo y confirma el tratamiento correcto con un profesional cualificado en la jurisdicción correspondiente.